Devolva horas ao seu time sem perder o controle
Transformamos as tarefas repetidas da sua operação em fluxos com IA, cada um com revisão humana antes de qualquer envio. Seu time volta ao que exige olhar, gosto e relacionamento.
Todo negócio de alto padrão tem uma rotina invisível: propostas refeitas do zero, atas de reunião que ninguém termina, contatos que esperam uma resposta, relatórios montados à mão na sexta à noite.
Essas horas saem do tempo de quem deveria cuidar do cliente. E o dono, muitas vezes, é quem as absorve.
Na Trilion, escolhemos uma tarefa de cada vez, desenhamos o fluxo e colocamos a revisão humana no lugar certo. A IA prepara. Alguém da sua equipe confere e aprova. Nada sai sem esse gesto.
O método é nosso, as entregas são combinadas por escrito e a medição é mensal. Não prometemos mágica: prometemos um processo que você acompanha.
Veja funcionando
- EntradaChega o pedido de proposta da Marca A, por e-mail
- PreparoA IA resume o pedido e monta a minuta da proposta
- RevisãoUma pessoa confere duas frases e aprova ou corrige
- SaídaA proposta é enviada com o selo "revisado por uma pessoa"
- MediçãoO tempo devolvido entra no relatório do mês
O custo das tarefas repetidas
O custo das tarefas repetidas raramente aparece no balanço. Aparece no cansaço da equipe e no atraso com o cliente.
Propostas montadas a partir de um arquivo antigo, com risco de erro de nome ou de condição.
Reuniões importantes sem registro claro do que ficou combinado.
Contatos novos que esperam horas por uma primeira resposta.
Relatórios feitos à mão, sempre depois do expediente.
Conteúdo que depende de uma única pessoa para sair.
A dúvida honesta: "e se a IA disser algo errado em nome da minha marca?"
O Fluxo Revisado
Cada tarefa vira um fluxo com um ponto de revisão humana obrigatório antes de qualquer saída. Cinco passos, sempre na mesma ordem.
Escuta da tarefa
Acompanhamos como a tarefa é feita hoje, quem a faz e onde ela trava.
Desenho do fluxo
Definimos o que entra, o que a IA prepara e o que sai.
Revisão humana
Marcamos o ponto em que uma pessoa confere e aprova. Sem aprovação, nada é enviado.
Ligação às suas ferramentas
Conectamos o fluxo ao e-mail, ao CRM, às planilhas e ao WhatsApp que você já usa.
Medição e ajuste
Todo mês, um relatório mostra tempo devolvido, volume processado e correções feitas na revisão.
O que muda na sua rotina
- Horas devolvidas ao time, dedicadas ao cliente e não ao papel.
- Propostas padronizadas na voz da marca, com a conferência de uma pessoa.
- Reuniões que terminam com resumo e responsáveis registrados.
- Primeira resposta ao lead mais rápida, com qualificação feita antes da conversa.
- Relatórios prontos no dia combinado, sem depender da sexta à noite.
- Tranquilidade para o dono: tudo passa por revisão e fica registrado.
- Uma tarefa por vez: o time aprende no seu ritmo.
O que a Trilion já construiu
Método, revisão editorial e medição já fazem parte do nosso trabalho. O mesmo cuidado entra nos fluxos que desenhamos para a sua operação.
- 1995ano em que a Trilion começou
- 80páginas de perguntas no guia sobre 8 segmentos de alto padrão
- 23artigos publicados no blog Signature, com novos toda semana
- 12canais da Trilion Signature
O que está incluso
Projeto por tarefa. Uso típico em propostas, resumos de reunião, qualificação de leads, relatórios e rascunhos de conteúdo. Compõe o Retainer de IA, ao lado do Assistente de IA e do Painel do Dono, e pode ser contratado sozinho.
- Mapeamento: conversa e observação de uma tarefa escolhida.
- Fluxo desenhado: documento visual com entrada, preparo pela IA, revisão e saída.
- Configuração: montagem do fluxo e ligação às suas ferramentas.
- Revisão humana: ponto de aprovação obrigatório, com registro de quem aprovou.
- Treinamento: sessão com o seu time e guia curto de uso.
- Medição: relatório mensal de tempo devolvido e de correções.
Dúvidas comuns antes de começar
Mas já temos agência.
Ótimo, e ela continua. As automações atuam dentro da sua operação, onde a agência não entra: propostas, reuniões, relatórios internos. Trabalhamos junto com quem você já tem.
Mas IA ainda não importa para o nosso cliente.
O seu cliente talvez nunca veja a IA. Ele vê a resposta mais rápida, a proposta sem erro e o atendimento com mais tempo. O ganho está na sua operação.
Mas agora não é o momento.
Por isso começamos por uma tarefa só, sem reformar nada. Se preferir, conversamos agora e você decide a data de início.
Mas meu cliente é discreto e não quero dados circulando.
Concordamos. Desenhamos o fluxo com o mínimo de dados necessário, com contrato que define controlador e operador conforme a LGPD, sem expor informação de cliente em ferramentas que você não aprovou.
Mas e se a IA errar?
Por isso a revisão humana é obrigatória. A IA prepara, uma pessoa da sua equipe confere. O relatório mensal registra cada correção feita.
Garantia de método, entregas e medição
Garantimos o método, as entregas e a medição: o fluxo é desenhado com você, as entregas são combinadas por escrito e o relatório mensal mostra o que mudou. Não garantimos um número de horas nem um resultado de vendas, porque cada operação é diferente.
Atendemos 3 novos projetos de automação por mês. Cada fluxo exige escuta e revisão cuidadosas, por isso limitamos a agenda.
Perguntas frequentes
Quanto tempo isso exige da minha equipe?
Uma conversa para entender a tarefa, uma sessão de treinamento e alguns minutos por semana para revisar e aprovar. O objetivo é devolver tempo, não tomar mais.
Serve para marca pequena e para grande?
Serve. Escolhemos uma tarefa que faça sentido para o seu tamanho e crescemos a partir dela.
E se eu já tenho uma agência?
Ela continua. Atuamos dentro da operação e conversamos com a agência quando houver ponto de contato.
Como funciona depois do formulário?
Você recebe nossa mensagem em até dois dias úteis. Propomos uma conversa de 30 minutos ou um diagnóstico de IA gratuito. Depois da conversa, enviamos uma proposta escrita.
Como é feito o acompanhamento?
Com relatório mensal e uma conversa de revisão. Você vê o tempo devolvido, o volume processado e as correções feitas.
Os dados dos meus clientes ficam seguros?
Tratamos dados pessoais conforme a LGPD, com contrato que define quem controla e quem opera. Evitamos dados sensíveis nos fluxos.
A IA vai escrever no meu nome?
Só depois da sua aprovação. A voz da marca é definida com você e conferida em cada saída.
Posso começar por uma tarefa só?
Pode, e recomendamos. Quando funcionar, você decide se amplia.
Segunda-feira com tudo pronto
Imagine segunda-feira com a proposta pronta, o resumo da reunião na caixa de entrada e o relatório já conferido. O seu time chega com tempo para o que realmente cuida da marca: a atenção ao cliente.
P.S. Escolher uma tarefa por onde começar custa uma conversa de 30 minutos, e a agenda comporta poucos projetos por mês. Se a tarefa que mais pesa no seu time já é clara para você, é um bom ponto de partida.
