Invoice Processing
Categoria
Automacao e RPA
Invoice Processing automatizado utiliza IA e OCR para extrair dados de notas fiscais e faturas, validar informacoes e inserir dados em sistemas financeiros. Elimina a digitacao manual e reduz erros no processamento de contas a pagar e receber.
Categoria
Automacao e RPA
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O que e Invoice Processing
Invoice Processing, ou processamento automatizado de faturas, e a aplicacao de tecnologias como OCR, IA e RPA para automatizar todo o ciclo de vida de uma fatura, desde o recebimento ate o lancamento no sistema contabil. E uma das automacoes com maior retorno sobre investimento em ambientes corporativos.
Etapas do processamento automatizado:
- Recepcao da fatura (e-mail, portal, correio digitalizado)
- Classificacao automatica do tipo de documento
- Extracao de dados-chave (fornecedor, valor, data, itens)
- Validacao contra pedidos de compra e contratos
- Aprovacao automatica ou roteamento para aprovador
- Lancamento no sistema ERP ou contabil
Beneficios mensuràveis:
- Reducao de 80% no tempo de processamento
- Diminuicao de 90% nos erros de digitacao
- Visibilidade em tempo real do status de cada fatura
- Melhor aproveitamento de descontos por pagamento antecipado
Na Trilion, o processamento automatizado de faturas e um dos casos de uso mais demandados por clientes. A automacao combina Document AI para extracao e RPA para integracao com sistemas legados.
